Regler for voldgiftsbehandling
inden for bygge- og anlægsvirksomhed
(VBA-voldgiftsregler 2006)
§ 2. Den enkelte voldgiftsret består af en juridisk dommer, der udpeges af formanden for Voldgiftsretternes Præsidium, og af to faglige dommere, der udpeges af Voldgiftsnævnet, under hensyn til sagens beskaffenhed, jf. dog §§ 3 - 5.
§ 3. Hvis en part begærer det, suppleres voldgiftsretten med to yderligere juridiske dommere, der udpeges af formanden for Voldgiftsretternes Præsidium. Stk. 2. Merudgifterne herved tages i betragtning ved fastsættelsen af sagsomkostninger. Det kan da bestemmes, at de udgifter, der er en følge af udvidelse af retten, skal udredes af den part, der har rejst krav herom, når retten skønner, at det ikke var tilstrækkeligt begrundet at fremsætte kravet. § 4. Voldgiftsnævnet kan efter anmodning fra parterne bestemme, at voldgiftsretten alene skal bestå af en enkelt faglig dommer. Anmodning herom kan rettes i klageskriftet. Stk. 2. Voldgiftsnævnet kan af egen drift foreslå parterne, at sagen afgøres af en enkelt faglig dommer, hvis det skønnes hensigtsmæssigt. § 5. Formanden for Voldgiftsretternes Præsidium kan efter anmodning fra parterne bestemme, at en voldgiftsret alene skal bestå af en enkelt juridisk dommer. Stk. 2. Voldgiftsnævnet kan af egen drift foreslå parterne, at sagen afgøres af en enkelt juridisk dommer, hvis det skønnes hensigtsmæssigt. § 6. Den, som bliver kontaktet i forbindelse med en mulig udpegning som voldgiftsdommer, skal oplyse om forhold, der kan give anledning til berettiget tvivl om vedkommendes upartiskhed eller uafhængighed. En voldgiftsdommer skal fra sin udpegning og under behandlingen af voldgiftssagen straks oplyse om sådanne forhold, medmindre voldgiftsdommeren allerede har oplyst herom. Stk. 2. Når medlemmerne af voldgiftsretten er udpeget, underrettes parterne om udpegningen. Stk. 3. Der kan kun gøres indsigelse mod en voldgiftsdommer, hvis der foreligger forhold, som giver anledning til berettiget tvivl om voldgiftsdommerens upartiskhed eller uafhængighed eller om en faglig dommers kvalifikationer. Stk. 4. Indsigelse mod en voldgiftsdommer skal fremsættes skriftligt over for Voldgiftsnævnet inden 15 kalenderdage efter, at parten er blevet bekendt med udpegningen af voldgiftsdommeren og de forhold, som indsigelsen bygger på. Stk. 5. Medmindre voldgiftsdommeren trækker sig eller den anden part tilslutter sig, at voldgiftsdommerens hverv skal ophøre, afgør voldgiftsretten, om indsigelsen skal tages til følge. Stk. 6. Imødekommes en indsigelse mod en voldgiftsdommer ikke, kan den part, der har gjort indsigelse, inden 30 kalenderdage efter at have modtaget meddelelse om afgørelsen om, at indsigelsen ikke er blevet imødekommet, anmode domstolene om at afgøre, om indsigelsen skal tages til følge.§ 7. Parterne skal behandles lige, og hver part skal have fuld lejlighed til at fremføre sin sag.
§ 8. Voldgiftsretten kan behandle sagen på den måde, som voldgiftsretten finder hensigtsmæssig. Stk. 2. Voldgiftsretten kan bl.a. bestemme, hvilke beviser der kan føres, og hvilke faktiske omstændigheder der kan lægges til grund for sagens pådømmelse.§ 9. Den mundtlige forhandling finder sædvanligvis sted på Voldgiftsnævnets hjemsted, men kan finde sted på et andet af voldgiftsretten bestemt sted, hvor dette måtte være praktisk.
§ 10. Sag for voldgiftsretten anses for anlagt ved indlevering af klageskrift, der stiles til Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Stk. 2. Er klageskrift fremsendt pr. fax eller e-mail, anses det for modtaget på det tidspunkt, hvor det er registreret modtaget af Voldgiftsnævnet. Tilsvarende gælder for øvrige processkrifter. § 11. Klageskriftet skal indeholde: 1) oplysning om, hvilke parter sagen vedrører, samt disse parters adresse og telefonnummer, 2) klagerens påstand samt en kort fremstilling af de kendsgerninger, hvorpå påstanden støttes, og 3) angivelse af de dokumenter og andre beviser, som klageren agter at påberåbe sig. Dokumenterne skal være vedlagt og fortløbende nummereret (1, 2 o.s.v.). Stk. 2. Klageskriftet og de vedlagte dokumenter (bilag) indsendes i 5 eksemplarer, hvoraf Voldgiftsnævnet videresender et eksemplar til indklagede. I tilfælde, hvor voldgiftsretten består af en enkelt dommer, nedsættes antallet af eksemplarer til 3, og ved 5-mandssager forhøjes det til 7. § 12. Indklagede skal inden en af Voldgiftsnævnet fastsat svarfrist indlevere svarskrift, der stiles til Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Stk. 2. Svarskriftet skal indeholde: 1) indklagedes påstand, 2) angivelse af eventuelle modkrav, 3) en fremstilling af de faktiske og retlige omstændigheder, hvorpå påstanden og modkravene støttes, og 4) angivelse af de dokumenter og andre beviser, som indklagede agter at påberåbe sig. Dokumenterne skal være vedlagt og fortløbende litreret (A, B o.s.v.). Stk. 3. § 11, stk. 2, finder tilsvarende anvendelse. § 13. Parterne kan yderligere udveksle replik og duplik, inden sagen berammes til mundtlig forhandling. Voldgiftsretten fastsætter frister for denne yderligere skriftveksling. Stk. 2. § 11, stk. 2, finder tilsvarende anvendelse.§ 14. Voldgiftsretten kan fastsætte frister for den samlede skriftveksling.
§ 15. Hver af parterne kan udvide sine påstande, fremsætte nye anbringender og angive nye beviser (nova). Stk. 2. Nova, der fremkommer senere end 8 kalenderdage før den mundtlige forhandling, tages ikke i betragtning, medmindre der foreligger ganske særlige omstændigheder. § 16. Såfremt en part ikke er i stand til at overholde en i henhold til §§ 13 -14 fastsat frist, må parten i god tid inden fristens udløb fremsende en motiveret anmodning om fristforlængelse til et bestemt senere tidspunkt. Stk. 2. Voldgiftsretten tager, eventuelt efter at have indhentet en udtalelse fra modparten, stilling til, om anmodningen helt eller delvis kan imødekommes. § 17. Voldgiftsretten kan udpege en eller flere syns- og skønsmænd til at afgive erklæring til voldgiftsretten om bestemte spørgsmål, som voldgiftsretten skal afgøre. Voldgiftsretten kan pålægge en part at meddele skønsmanden alle relevante oplysninger og give skønsmanden adgang til at besigtige dokumenter og andre beviser. Stk. 2. Hvis en part anmoder om det, eller hvis voldgiftsretten finder det nødvendigt, skal skønsmanden efter afgivelsen af sin skriftlige eller mundtlige erklæring deltage i den mundtlige forhandling, hvor parterne og voldgiftsrettens medlemmer har lejlighed til at stille spørgsmål til skønsmanden.§ 18. Voldgiftsretten, eventuelt de faglige dommere alene, kan af egen drift eller efter anmodning besigtige det byggeri eller anlæg, hvorom sagen drejer sig.
§ 19. Voldgiftsretten kan beslutte selv at indhente oplysninger og iværksætte undersøgelser til brug for sagens afgørelse. Parterne underrettes om voldgiftsrettens beslutning og om de herved tilvejebragte oplysninger, og der gives dem lejlighed til at udtale sig.
§ 20. Sagsbehandlingsspørgsmål kan afgøres af voldgiftsrettens formand alene.
§ 21. Voldgiftsretten har ret til på ethvert tidspunkt under sagen at mægle forlig.
§ 22. Når voldgiftsretten finder, at parterne har haft lejlighed til at udtale sig og tilvejebringe de nødvendige oplysninger, berammer voldgiftsretten en mundtlig forhandling. Stk. 2. Voldgiftsretten kan inden skriftvekslingens færdiggørelse bestemme, at sagen berammes til mundtlig forhandling. Stk. 3. Såfremt det findes hensigtsmæssigt, kan voldgiftsretten dog efter at have indhentet parternes udtalelse herom bestemme, at sagen skal forhandles skriftligt. § 23. Parterne bør sørge for, at personer, der kan give oplysning i sagen, kommer til stede ved den mundtlige forhandling og skal senest 8 kalenderdage før retsmødet meddele voldgiftsretten og modparten, hvem der møder som partsrepræsentanter, og hvem der agtes afhørt som vidner. Stk. 2. Voldgiftsretten kan bestemme, at parterne giver personligt møde, og pålægge parterne at drage omsorg for, at personer, som har haft med den foreliggende sag at gøre, afgiver vidneforklaring for voldgiftsretten. § 24. Der føres en protokol over forhandlingerne for voldgiftsretten. Stk. 2. I protokollen indføres oplysninger om de i hver enkelt sag afholdte forhandlingsmøder med angivelse af tid og sted for mødet samt de i mødet deltagende personer og endvidere de i hver enkelt sag afsagte kendelser eller indgåede forlig. Stk. 3. Parterne kan fordre udskrift af, hvad der er tilført protokollen. § 25. Den mundtlige forhandling finder sted på den måde, som voldgiftsretten finder hensigtsmæssig. Stk. 2. Finder voldgiftsretten, efter at sagen er optaget til kendelse, at der mangler oplysninger, som måtte anses for ønskelige ved sagens afgørelse, genoptager den sagens forhandling. Herom underrettes sagens parter, og der gives dem lejlighed til at søge de manglende oplysninger tilvejebragt. Hvis voldgiftsretten selv skaffer yderligere oplysninger, gælder det i § 19, 2. pkt. anførte.§ 26. Udebliver en part uden rimelig grund fra en mundtlig forhandling, eller undlader parten at medvirke til sagens oplysning eller fremme, jf. §§ 12 og 13, kan voldgiftsretten afgøre sagen på det foreliggende grundlag.
§ 31. Voldgiftsnævnet kan, medmindre en part modsætter sig dette, foranledige, at afsagte kendelser eller tilkendegivelser offentliggøres i fagblade uden angivelse af navne.
§ 33. Voldgiftsretten kan pålægge en part helt eller delvis at erstatte modparten de udgifter, voldgiftssagen har påført modparten.
§ 34. Efter voldgiftssagens afslutning indsender voldgiftsretten til Voldgiftsnævnet regning over de udgifter, der er foranlediget af voldgiften. Størrelsen af honorar til voldgiftsmændene skal godkendes af Voldgiftsnævnet, som derefter foretager en opgørelse over den samlede udgift ved voldgiftssagen, herunder af den i § 32 nævnte afgift og afregner med parterne. Stk.2. Voldgiftsnævnet kan efter voldgiftsrettens indstilling bestemme, at en part, der på urimelig måde har undladt at medvirke til sagens fremme eller i øvrigt har vidtløftiggjort sagen, skal betale en særlig afgift til Voldgiftsnævnet på indtil 100 % af afgiften nævnt i stk. 1, uanset hvordan fordelingen af udgifterne i øvrigt sker. Stk. 3. For betalingen af den samlede udgift, dog bortset fra afgiften i stk. 2, hæfter parterne solidarisk uden hensyn til, hvorledes udgifterne er fordelt ved kendelsen, eller om beløbet måtte overstige den stillede sikkerhed. Den af parterne, der herved muligt kommer til at betale for den anden, har da regres mod denne.§ 35. Fastsættelsen af omkostninger til voldgiftsretten kan af en part indbringes særskilt for domstolene inden 30 kalenderdage efter, at parten modtog meddelelse om omkostningerne. Hvis omkostningerne til voldgiftsbehandlingen nedsættes, får nedsættelsen også virkning for en part, som ikke har indbragt spørgsmålet for domstolene.